Yeni eğitim öğretim yılı öncesinde çocuklarının hangi okula yerleştirildiğini öğrenmek isteyen veliler e-Okul ve e-Kayıt ekranlarını sık sık kontrol ediyor. Ancak bazı kullanıcıların karşısına “Kayıtlı öğrenci sorgulanamaz” uyarısı çıkıyor. Peki bu mesaj öğrencinin okul kaydının bulunmadığı anlamına mı geliyor, yoksa sistemde geçici bir sorun mu yaşanıyor? Özellikle ilkokul 1. sınıfa ve ortaokul 5. sınıfa başlayacak öğrencilerin aileleri bu uyarının ardından kayıt durumunu nasıl kontrol edeceklerini araştırıyor. MEB’in adrese dayalı kayıt sistemi üzerinden yürüttüğü yerleştirme sürecinde verilerin farklı ekranlara aktarılması zaman alabiliyor. Bu nedenle görülen uyarı her durumda öğrencinin kaydının olmadığı anlamına gelmiyor.
“Kayıtlı Öğrenci Sorgulanamaz” Uyarısı Neden Çıkar?
E-Okul ekranında görülen “Kayıtlı öğrenci sorgulanamaz” mesajı ile “Öğrencinin kaydı yoktur” ifadesi aynı anlamı taşımıyor. Sorgulama sırasında bu mesajın çıkması, öğrencinin kayıt bilgilerinin ilgili ekranda henüz görüntülenemediğini gösterebiliyor.
Kayıt dönemlerinde öğrencinin yeni eğitim yılına ait bilgilerinin sisteme aktarılması, adrese dayalı yerleştirme sonucunun e-Okul ekranına yansıması veya okul tarafından yapılması gereken işlemlerin tamamlanması zaman alabiliyor.
Öğrencinin aday kayıt aşamasında bulunması, e-Okul sisteminde yoğunluk yaşanması ya da öğrenci bilgileri ile sorgulama ekranındaki verilerin henüz eşleşmemesi de bu mesajın görülmesine neden olabiliyor.Bu nedenle velilerin yalnızca bu uyarıyı görerek öğrencinin kaydının silindiği veya hiç yapılmadığı sonucuna varmaması gerekiyor.
1. Sınıf Ve 5. Sınıf Kayıtları Nasıl Öğrenilir?
MEB’in e-Kayıt sistemi, öğrencilerin adres bilgilerine göre kayıt yaptırması gereken okulu belirliyor. İlkokul 1. sınıfa başlayacak öğrenciler ile ortaokul 5. sınıfa geçecek öğrencilerin okul bilgileri de adrese dayalı yerleştirme sistemi üzerinden oluşturuluyor.
Sorgulama ekranında bilgi görüntülenememesi halinde veliler bir süre sonra işlemi yeniden deneyebiliyor. Kayıt durumunun netleştirilmesi için e-Devlet üzerinden ilgili eğitim hizmetleri kontrol edilebiliyor veya öğrencinin kayıt bölgesindeki okul müdürlüğünden bilgi alınabiliyor.
Kayıt süreci tamamlandıkça öğrencinin yerleştirildiği okul bilgisinin sistem ekranlarına yansıması bekleniyor. Okul bilgisi uzun süre görüntülenemiyorsa velilerin ilgili okul yönetimi ya da Milli Eğitim birimleriyle iletişime geçerek öğrencinin kayıt durumunu doğrulaması mümkün.
